Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Ferdinand-von-Steinbeis-Schule
Egginger Weg 26
89077 Ulm
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Ferdinand-von-Steinbeis-Schule
Herr Sascha Kohl
89077 Ulm
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Nutzungsdaten
Die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule erhebt und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:
Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Konfession, Kontaktadresse, Name und Vornamen der Eltern bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern, Ausbildungsbetrieb bei Berufsschülerinnen und Berufsschüler

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und Erforderlichkeit der Datenerhebung
Die Erhebung und die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der Schule.
Bildveröffentlichungen erfolgen nur auf Grund einer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung öffentlicher Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• die Einwilligung für eine Bilderveröffentlichung vorliegt

Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Für personenbezogene Daten bestehen teilweise spezielle Aufbewahrungsfristen.

• 50 Jahre: Schüler-Karteikarten und Schülerlisten in Papierform sowie Abschluss- und Abgangszeugnisse
• 5 Jahre: Klassen und Kurstagebücher, schriftliche Einwilligungserklärungen zur Veröffentlichung von Fotos in einem Druckwerk, Fotos auf der Homepage, Prüfungsunterlagen wie Prüfungsniederschrift und Prüfungsarbeiten
• 2 Jahre: Schülerakten und sonderpädagogische Gutachten, einschließlich Lern- und Förderpläne
• 1 Jahr: Notenlisten bzw. Listen über Lernnachweise und Klassenarbeiten, Entschuldigungen oder Fehlzeitenlisten

Sonstige personenbezogene Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Personenbezogene Daten von Ihnen bzw. des Kindes werden im Zuge der gesetzlichen Aufgabenerledigung ggf. weiter gegeben an folgende Stellen:

• Gesamtelternbeirat, Geschäftsführende Schulleitungen
• Mitträger oder eine andere Schule bei Schulwechsel, Schulaufsichtsbehörden, Staatliches Schulamt, Polizei
• außerschulische Partner im Rahmen von Bildungskooperationen.

Bei gesondert vorliegender Einwilligung können Bilder auf der Webseite www.fss-ulm.de veröffentlicht werden.

Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).